Digital Aktiebok
Vi hjälper er att få full kontroll på bolagets ägarbild.
En aktiebok som håller både idag och imorgon.
Alla aktiebolag är skyldiga att ha en uppdaterad aktiebok. Den ska visa vem som äger aktierna, hur ägandet ser ut och vilka förändringar som har skett över tid. Ändå möter vi många bolag där aktieboken saknas, är inaktuell eller inte längre stämmer överens med verkligheten.
Med Saldo får ni hjälp att upprätta, korrigera och digitalisera aktieboken. Vi går igenom ägarbilden, samlar historiken och ser till att informationen är ständigt aktuell, korrekt och lättillgänglig när den behövs. Det ger er bättre kontroll i vardagen och minskar risken för problem vid exempelvis investeringar, myndighetsärenden eller ägarförändringar.
Vi hjälper dig att få aktieboken på plats.
Upprätta aktiebok
Saknar bolaget en aktiebok hjälper vi er att upprätta den från grunden. Vi går igenom ägarbild, aktier, aktieslag och historik så att allt blir korrekt från start.
Korrigera befintlig aktiebok
Om aktieboken är inaktuell eller ofullständig hjälper vi er att reda ut vad som behöver ändras. Vi säkerställer att ägarbilden blir korrekt och dokumenterad.
Digitalisera aktieboken
Vi hjälper er att flytta aktieboken från Excelfiler eller äldre underlag till ett digitalt och mer tillgängligt format. Det gör den enklare att hålla uppdaterad och dela vid behov.
Hantera ägarförändringar
Vid överlåtelser, emissioner eller ägarförändringar behöver aktieboken uppdateras. Vi hjälper er att få förändringarna korrekt införda och dokumenterade.
Skapa ordning i historiken
Aktieboken ska visa hur ägandet har förändrats över tid. Vi hjälper er att samla relevant underlag, gå igenom tidigare händelser och skapa en tydligare historik.
Förbereda inför investering eller försäljning
När bolaget ska ta in kapital, få nya ägare eller genomgå en försäljning blir aktieboken ofta granskad. Vi ser till att den är korrekt, tydlig och redo när den efterfrågas.
Vad andra säger om Saldo.
Vi outsourcade hela vår ekonomiavdelning till Saldo. Vi har fått mycket effektivare rutiner och tillgång till beslutsunderlag mycket tidigare. Nu kan vi fokusera på det vi är bäst på.
Det bästa med Saldo är att man får en personlig service och att man sen jobbar nära och tillsammans för att se till företagets bästa, detta vid både framgång och motgång.
Saldo gör vår ekonomi enkel att förstå och lätt att ha kontroll över. De är snabba, proaktiva och alltid nära när vi behöver rådgivning. För oss är de mycket mer än en redovisningsbyrå. De är en självklar partner i hur vi driver och utvecklar bolaget.
Det bästa med att vara kund hos Saldo är att vi får riktigt bra rådgivning av en person som lärt känna bolaget och förstår vår affär. Tillgängligheten är också ett stort plus, uppstår det några frågetecken eller problem så är Saldo alltid snabba på bollen.
Att jobba med Saldo känns som att jobba med en förlängd arm inom det egna bolaget. Man jobbar tillsammans och är på samma team, det är inte alls känslan av att jobba med en extern leverantör. Man märker att Saldo bryr sig om kundens önskemål och tar det seriöst.
Det bästa med att vara kund hos Saldo är deras kunniga och trevliga personal, samt deras smidiga service!
Vi outsourcade hela vår ekonomiavdelning till Saldo. Vi har fått mycket effektivare rutiner och tillgång till beslutsunderlag mycket tidigare. Nu kan vi fokusera på det vi är bäst på.
Det bästa med Saldo är att man får en personlig service och att man sen jobbar nära och tillsammans för att se till företagets bästa, detta vid både framgång och motgång.
Saldo gör vår ekonomi enkel att förstå och lätt att ha kontroll över. De är snabba, proaktiva och alltid nära när vi behöver rådgivning. För oss är de mycket mer än en redovisningsbyrå. De är en självklar partner i hur vi driver och utvecklar bolaget.
Det bästa med att vara kund hos Saldo är att vi får riktigt bra rådgivning av en person som lärt känna bolaget och förstår vår affär. Tillgängligheten är också ett stort plus, uppstår det några frågetecken eller problem så är Saldo alltid snabba på bollen.
Att jobba med Saldo känns som att jobba med en förlängd arm inom det egna bolaget. Man jobbar tillsammans och är på samma team, det är inte alls känslan av att jobba med en extern leverantör. Man märker att Saldo bryr sig om kundens önskemål och tar det seriöst.
Det bästa med att vara kund hos Saldo är deras kunniga och trevliga personal, samt deras smidiga service!
Vi outsourcade hela vår ekonomiavdelning till Saldo. Vi har fått mycket effektivare rutiner och tillgång till beslutsunderlag mycket tidigare. Nu kan vi fokusera på det vi är bäst på.
Det bästa med Saldo är att man får en personlig service och att man sen jobbar nära och tillsammans för att se till företagets bästa, detta vid både framgång och motgång.
Saldo gör vår ekonomi enkel att förstå och lätt att ha kontroll över. De är snabba, proaktiva och alltid nära när vi behöver rådgivning. För oss är de mycket mer än en redovisningsbyrå. De är en självklar partner i hur vi driver och utvecklar bolaget.
Det bästa med att vara kund hos Saldo är att vi får riktigt bra rådgivning av en person som lärt känna bolaget och förstår vår affär. Tillgängligheten är också ett stort plus, uppstår det några frågetecken eller problem så är Saldo alltid snabba på bollen.
Att jobba med Saldo känns som att jobba med en förlängd arm inom det egna bolaget. Man jobbar tillsammans och är på samma team, det är inte alls känslan av att jobba med en extern leverantör. Man märker att Saldo bryr sig om kundens önskemål och tar det seriöst.
Det bästa med att vara kund hos Saldo är deras kunniga och trevliga personal, samt deras smidiga service!
En liten insats som skapar stor trygghet.
Förebygg problemen innan de uppstår
En inkorrekt eller ofullständig aktiebok är förenat med stora risker som kan leda till allvarliga juridiska och ekonomiska konsekvenser, både för bolaget och er som ägare. Med vår aktiebokstjänst förebygger ni riskerna. Vi säkerställer att aktieboken är juridiskt korrekt och ständigt aktuell.
Alltid redo när aktieboken efterfrågas
Förr eller senare behöver aktieboken kunna visas upp. Det kan vara vid investeringar, ägarförändringar, försäljning, due diligence eller i dialogen med banker och myndigheter. Med en digital aktiebok som uppdateras automatiskt uppfyller ni alltid lagkraven och står bättre rustade när ägandet ska granskas.
Vanliga frågor och svar om digital aktiebok.
En aktiebok är bolagets förteckning över aktier och aktieägare. Den visar hur ägandet ser ut i aktiebolaget och ska hållas uppdaterad när aktier överlåts, nya aktier ges ut eller ägarbilden förändras. Alla aktiebolag måste ha en aktiebok.
Ja. Alla aktiebolag är skyldiga att ha en aktiebok. Bolagsverket registrerar inte vilka som äger aktierna i ett aktiebolag, därför är aktieboken bolagets egen dokumentation över ägarbilden.
Aktieboken ska innehålla information om bolagets aktier och aktieägare. Det handlar bland annat om aktienummer, aktieägarnas uppgifter, vilket aktieslag aktierna tillhör och om aktiebrev har utfärdats.
En inaktuell eller ofullständig aktiebok kan skapa problem när ägandet behöver visas, granskas eller förändras. Det kan till exempel leda till oklarheter vid ägarförändringar, utdelning, bolagsstämma, investeringar, försäljning eller due diligence.
Det är bolagets styrelse som ansvarar för att aktieboken finns och hålls uppdaterad. Saldo kan hjälpa till att upprätta, korrigera, digitalisera och strukturera aktieboken, men ansvaret ligger hos bolaget.
Ja. En aktiebok kan föras digitalt, så länge den innehåller rätt information och hålls uppdaterad. En digital aktiebok gör det ofta enklare att hålla ägarbilden tydlig, spårbar och tillgänglig när den behövs.
Aktieboken behöver uppdateras när ägandet förändras. Det kan exempelvis vara vid aktieöverlåtelser, nyemissioner, ändrade aktieslag, nya delägare eller andra händelser som påverkar vem som äger aktierna i bolaget.
Ja. Vi hjälper er att gå igenom befintliga underlag, tidigare ägarförändringar och nuvarande ägarbild. Därefter strukturerar vi aktieboken så att den blir korrekt, tydlig och lättare att följa framåt.
Aktieboken blir särskilt viktig när bolagets ägarbild behöver visas upp eller granskas. Det kan till exempel vara vid investeringar, försäljning, due diligence, ägarförändringar, bolagsstämma eller kontakt med banker och andra externa parter.
Om underlagen är tydliga kan aktieboken oftast bli klar på bara några dagar. Är historiken mer omfattande, gammal eller ofullständig börjar vi med att gå igenom materialet och reda ut vad som behöver kompletteras. Därefter tar vi fram en tydlig plan för att få aktieboken korrekt och uppdaterad.
Redo att säkra bolagets ägarbild?
Alla aktiebolag ska ha en uppdaterad aktiebok. Kontakta oss, så hjälper vi dig att upprätta, korrigera och digitalisera den.
Affärsförfrågningar
Jobbförfrågningar
Besök vårt kontor
Folkungagatan 108
116 30 Stockholm