Välja redovisningsbyrå – Så hittar ni rätt byrå för ert företag

Börja med att fundera på vad ni behöver hjälp med

Det kan låta självklart, men många börjar jämföra byråer innan de har pratat igenom vad de vill få ut av samarbetet. Börja i stället med nuläget.

Vad tar mest tid? Vilka delar av ekonomin känns svåra att få grepp om? Får ni svar när ni behöver dem? Och vad skulle ni vilja kunna följa upp bättre?

Kanske behöver ni framför allt hjälp med den löpande bokföringen och bokslutet. Kanske har företaget anställda och behöver stöd med löner. Eller så fungerar det praktiska redan bra, men ni saknar någon att prata med när ni vill förstå vad siffrorna säger om verksamheten.

När ni vet vad ni söker blir det lättare att avgöra om en byrå kan hjälpa er – och att förklara vad ni vill förändra.

Välj en byrå som förstår hur ert företag fungerar

Redovisningen påverkas av hur företaget arbetar. Bransch, bolagsform, antal anställda och hur många affärshändelser ni har kan spela roll för vilket stöd ni behöver.

Fråga därför inte bara vilka tjänster byrån erbjuder. Berätta också om er verksamhet och be dem beskriva hur de skulle lägga upp arbetet för er. Hur skulle samarbetet fungera under en vanlig månad? Vad skulle ni själva behöva göra? Vilka frågor skulle byrån kunna hjälpa er med?

Vi tycker att ett bra upplägg börjar med att förstå företagets vardag. Då går det att prata konkret om vad ni vill lämna över, vad ni vill ha insyn i och vilket stöd ni behöver framåt.

Vad vill ni lämna över och vad vill ni ha koll på?

En redovisningsbyrå kan hjälpa till med olika delar av ekonomin, från löpande bokföring till bokslut, årsredovisning och rapportering. Vissa företag vill samla mycket hos byrån. Andra vill sköta exempelvis fakturering eller delar av administrationen själva.

Det viktiga är att ni vet vad som ingår och hur ansvaret fördelas. Be byrån gå igenom uppdraget med er i konkreta termer. Vem gör vad? Vilket material behöver ni lämna in? Hur får ni veta om något saknas eller behöver följas upp?

På Saldo anpassar vi redovisningen efter hur företaget fungerar och hur mycket ni vill göra själva. Målet är att arbetssättet ska kännas tydligt för er istället för att bli ännu en sak ni måste hålla reda på.

Hur vill ni ha kontakt med er redovisningsbyrå?

En byrå hanterar viktiga delar av företagets ekonomi. Därför spelar det roll hur ni pratar med varandra, inte bara vilka uppgifter som blir utförda.

Fråga vem ni har kontakt med och hur ni tar upp frågor när de dyker upp. Prata också om vilken uppföljning ni vill ha. Behöver ni regelbundna avstämningar? Vill ni kunna ställa frågor löpande? Vill ni få rapporter som hjälper er att förstå hur företaget går?

Vi tror på att göra siffrorna begripliga och relationen personlig. Digitala arbetssätt kan förenkla mycket, men de ska inte göra det svårare att få tag på någon som känner till er verksamhet.

Se till att ni förstår priset och uppdraget

Det kan vara svårt att jämföra priser om byråerna räknar på olika saker. Be därför varje byrå förklara vad som ingår, vad som kan tillkomma och hur ni får besked om behovet av arbete förändras.

Fundera också på vad ni värdesätter i samarbetet. För vissa företag är det viktigast att få hjälp med en tydligt avgränsad del. Andra vill samla redovisning, löner och rådgivning hos samma partner. Det ena upplägget är inte rätt för alla – allt beror på vad ni behöver och hur ni vill arbeta.

Frågor vi tycker att ni ska ställa

När ni träffar en redovisningsbyrå, försök få en bild av hur samarbetet kommer att fungera efter mötet. Ni kan till exempel fråga:

• Vem kommer att arbeta med vårt företag?
• Vad behöver vi göra själva?
• Hur håller vi kontakt och får uppföljning?
• Vilka delar av ekonomin kan ni hjälpa oss med?
• Hur får vi insyn i företagets ekonomi?
• Hur ser uppstarten ut?

Lägg märke till om svaren handlar om just ert företag. Ni ska kunna förstå vad byrån föreslår och varför det passar er.

Funderar ni på att byta redovisningsbyrå?

Om ert nuvarande samarbete inte längre passar kan det vara läge att se över alternativen. Börja med att fundera på vad ni vill ska fungera annorlunda nästa gång. Det hjälper er att välja en byrå utifrån era behov – och inte bara lämna ett samarbete som skaver.

Ett byte behöver också planeras. Avtal, pågående arbete och överlämning av underlag behöver stämmas av så att det blir tydligt vem som gör vad. På Saldo hjälper vi till att planera övergången, gå igenom vilket material som behövs och samordna med den tidigare byrån när det behövs.

Ekonomin är ert ansvar, samarbetet ska hjälpa er att hålla koll

Även när ni anlitar en redovisningsbyrå behöver ni som företagare ha insyn i att bokföringen sköts. Skatteverket beskriver att företaget ansvarar för att bokföringen blir riktig även när någon annan utför arbetet. Därför går vi igenom ansvar och arbetssätt tillsammans med er från början.

Det ska också vara tydligt hur företagets räkenskapsinformation hanteras och bevaras. Prata med byrån om var materialet finns och hur ni kommer åt det.

Vi hjälper er hitta ett upplägg som fungerar

Rätt redovisningsbyrå ska förstå hur ni driver företag och göra det enklare att få grepp om ekonomin. Ni ska veta vad byrån tar hand om, vad ni själva ansvarar för och vart ni vänder er när ni behöver hjälp.

På Saldo hjälper vi företag med redovisning utifrån deras arbetssätt och behov. Vill ni prata om hur ett upplägg skulle kunna se ut för er? Läs mer om vår redovisning eller kontakta oss så börjar vi med att förstå hur ni arbetar i dag.